Obsługa kadrowo-płacowa

Obsługa kadrowo-płacowa to kluczowy element funkcjonowania każdej firmy. Prawidłowe naliczanie wynagrodzeń, składek ZUS, podatków i prowadzenie dokumentacji pracowniczej wymaga doświadczenia, dokładności i znajomości aktualnych przepisów. Nasze biuro oferuje kompleksowe wsparcie w zakresie kadr i płac, dzięki czemu możesz skupić się na rozwoju firmy, mając pewność, że wszystkie formalności są realizowane poprawnie i terminowo.

Karolina Tomczyszyn

Co obejmuje obsługa kadrowo-płacowa?

Obsługa kadrowo-płacowa to nie tylko naliczanie wynagrodzeń. Obejmuje także:

Przygotowywanie list płac i deklaracji ZUS oraz podatków od wynagrodzeń,
Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów i zwolnień lekarskich,
Przygotowanie i archiwizacja umów o pracę, umów cywilnoprawnych i aneksów,
Doradztwo w zakresie prawa pracy, wynagrodzeń i benefitów,
Sporządzanie raportów dla zarządu i kontrola kosztów pracowniczych.

Jak wygląda współpraca przy obsłudze kadrowo-płacowej?

Przejrzysty proces obsługi kadrowo-płacowej – współpraca prowadzona jest w sposób jasny i uporządkowany, abyś zawsze wiedział, na jakim etapie znajdują się sprawy Twoich pracowników i wynagrodzeń.

Kontakt i analiza potrzeb

Ustalamy zakres usług, liczbę pracowników i specyfikę Twojej firmy, aby dopasować procesy kadrowe i płacowe do indywidualnych potrzeb.

Podpisanie umowy i przekazanie dokumentów

Dokumenty kadrowe i informacje dotyczące wynagrodzeń możesz przekazywać elektronicznie lub tradycyjnie – wszystko według Twoich preferencji.

Prowadzenie obsługi kadrowo-płacowej

Naliczamy wynagrodzenia, prowadzimy ewidencję czasu pracy, przygotowujemy deklaracje ZUS i podatkowe, dbając o terminowe przesyłanie informacji do instytucji publicznych.

Regularne raporty i informacje zwrotne

Otrzymujesz zestawienia płac, listy obecności i raporty kadrowe, dzięki którym kontrola kosztów i zobowiązań wobec pracowników jest prosta i przejrzysta.

Wsparcie kadrowo-płacowe i doradztwo

Jesteśmy do dyspozycji w zakresie przepisów prawa pracy, zmian w wynagrodzeniach, urlopach czy zwolnieniach lekarskich.

Jakie obowiązki spoczywają na pracodawcy?

Pracodawca jest zobowiązany do:

Naliczania i terminowego przekazywania wynagrodzeń,
Opłacania składek ZUS i podatków od wynagrodzeń,
Prowadzenia dokumentacji kadrowej zgodnie z przepisami,
Monitorowania czasu pracy, urlopów i zwolnień pracowników,
Przestrzegania prawa pracy i ochrony danych osobowych (RODO).
Profesjonalna obsługa kadrowo-płacowa pozwala odciążyć pracodawcę i zapewnia zgodność z obowiązującymi regulacjami.

Jakie dokumenty prowadzimy w kadrach i płacach?

W ramach obsługi kadrowo-płacowej zajmujemy się:

Umowami o pracę, umowami cywilnoprawnymi, aneksami,
Deklaracjami ZUS (DRA, RCA, RZA),
Listami płac i raportami wynagrodzeń,
Ewidencją czasu pracy, urlopów i zwolnień lekarskich,
Dokumentacją dotyczącą szkoleń i oceny pracowników,
Rejestracją i raportowaniem benefitów pracowniczych.

Dlaczego warto powierzyć nam obsługę kadrowo-płacową?

Oszczędność czasu – Ty skupiasz się na prowadzeniu firmy, my zajmujemy się kadrami i płacami.
Minimalizacja ryzyka błędów – wszystkie płace, deklaracje i dokumenty kadrowe przygotowane są zgodnie z przepisami.
Pełna odpowiedzialność i transparentność – każdy krok jest klarowny, a dokumentacja w pełni przejrzysta.
Indywidualne podejście – dopasowujemy obsługę do Twojej firmy, liczby pracowników i specyfiki branży.
Nowoczesne narzędzia online – dokumenty przesyłane elektronicznie, dostęp do raportów i list płac w każdej chwili.
Bezpieczeństwo danych pracowników – wszystkie informacje przechowywane są w bezpieczny sposób, zgodnie z RODO.

Dodatkowo współpraca z lokalnym biurem w Gorzowie Wielkopolskim umożliwia szybki kontakt i osobiste spotkania w razie potrzeby. Dzięki temu można natychmiast wyjaśnić wątpliwości, omówić dokumenty i wprowadzić zmiany, mając pewność, że obsługa kadrowo-płacowa przebiega sprawnie i zgodnie z przepisami.

„Obsługa kadrowo-płacowa to więcej niż wypłaty – to pełna kontrola nad zatrudnieniem i zgodność z przepisami. Zapewniamy bezpieczeństwo i terminowość każdego procesu.” — Karolina Tomczyszyn, ekspert ds. księgowości i właściciel biura rachunkowego

Często spotykane problemy i jak ich uniknąć

Do najczęstszych problemów w kadrach i płacach należą:

Nieterminowe wypłaty wynagrodzeń i składek ZUS,
Błędy w naliczaniu wynagrodzeń i podatków,
Nieprawidłowa ewidencja czasu pracy, urlopów i zwolnień,
Nieprzestrzeganie przepisów prawa pracy i RODO.

Profesjonalne wsparcie minimalizuje ryzyko błędów, zapewnia bezpieczeństwo danych i spokój w codziennej pracy.

Skontaktuj się i powierz obsługę kadrowo-płacową specjaliście

Zadbaj o spokój i bezpieczeństwo pracowników oraz własnej firmy. Skontaktuj się z naszym biurem w Gorzowie Wielkopolskim lub online, a przejmiemy pełną odpowiedzialność za prawidłowe prowadzenie kadrowo-płacowe Twojej firmy.

Odbierz darmową konsultację i rozpocznij współpracę bez stresu, mając pewność, że wszystkie obowiązki wobec pracowników i instytucji publicznych są realizowane profesjonalnie i terminowo.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące obsługi kadrowo-płacowej (FAQ)

Jakie dokumenty są potrzebne do obsługi kadrowo-płacowej?

Do prawidłowego prowadzenia kadr i płac potrzebne są m.in.: umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, ewidencja czasu pracy, dokumenty dotyczące wynagrodzeń, zaświadczenia o zwolnieniach lekarskich oraz informacje o składkach ZUS. Im pełniejsze dokumenty, tym szybciej i dokładniej możemy obsłużyć firmę.

Czy mogę korzystać z obsługi kadrowo-płacowej online?

Tak, większość dokumentów można przesyłać elektronicznie, a dostęp do list płac, raportów i zestawień jest możliwy w każdej chwili. Dzięki temu współpraca jest szybka, bezpieczna i wygodna, nawet jeśli firma działa zdalnie.

Jak często przygotowywane są listy płac i deklaracje ZUS?

Listy płac przygotowywane są co miesiąc, natomiast deklaracje ZUS wysyłamy zgodnie z obowiązującymi terminami. Monitorujemy wszystkie terminy, aby uniknąć opóźnień i kar.

Czy mogę liczyć na wsparcie przy kontrolach ZUS i PIP?

Tak, w razie kontroli zapewniamy pełne wsparcie merytoryczne i dokumentacyjne, pomagając wyjaśnić wszelkie wątpliwości urzędów i minimalizując ryzyko błędów.

Jakie korzyści daje obsługa kadrowo-płacowa z lokalnym biurem?

Bliskość biura w Gorzowie Wielkopolskim pozwala na szybkie konsultacje i osobiste spotkania, co ułatwia weryfikację dokumentów, wyjaśnienie wątpliwości oraz wprowadzenie zmian w czasie rzeczywistym.